Da 32 deltagere blev til 128, holdt de gamle metoder op med at virke.
Neyti begyndte med et konkret problem i vores egen forening: tilmeldinger, betalinger og deltagerlister var blevet for besværlige at håndtere manuelt.
Vi byggede et system, der løste problemet. Nu bygger vi videre - til foreninger, hvor aktiviteter, betalinger, frivillige, salg og medlemmer skal hænge sammen.
Mindre administration. Mere forening.
Én aktivitet. Ét overblik.
Tilmeldinger, betalinger og deltagere samlet ét sted - uden at du bagefter skal samle informationen fra beskeder, regneark og forskellige lister.
Sådan hænger det sammen i dag
- Aktiviteter med runder, tilvalg og venteliste
- Online tilmelding og betaling - og manuel tilmelding for dem, der ikke selv kan
- Kasse, køkkenskærm og fejllog, så salg og praktik hænger sammen med arrangementet
- Dobbelt bogføring, så regnskabet kan følges fra bilag til konto
Men det skal også være enkelt for dem, I inviterer.
Et godt foreningssystem skal ikke kun gøre arbejdet lettere bag kulissen. Medlemmet, gæsten eller deltageren skal også kunne forstå det uden en manual.
Derfor hænger administration og tilmelding sammen - men oplevelsen er tilpasset den, der bruger den.
- Tilmelding uden konto for gæster
- Betaling med kvittering og QR-kode
- Ét sted at se sine tilmeldinger
En tilmelding er ikke bare en række i et regneark.
Når en person tilmelder sig en aktivitet, sætter det ofte gang i en hel række praktiske ting. Neyti forsøger at holde sammen på dem, så foreningen ikke skal gøre det manuelt.
Fra Dartportal til Neyti
Dartportal
Vi byggede Dartportal, fordi 128 tilmeldinger på sms simpelthen blev for meget.
- Tilmeldinger
- Betalinger
- Deltagerstyring
- Præmie- og køkkenlister
Det løste den akutte opgave - og gav os samtidig erfaring med, hvad der faktisk gør en forskel i hverdagen.
Neyti
De erfaringer bliver nu brugt til at bygge noget, der ikke kun giver mening for én type forening.
- Aktiviteter
- Betaling
- Frivillighed
- Drift og salg
- Kommunikation
Målet er ikke at erstatte alle de systemer, foreningen allerede bruger. Målet er at få hverdagen til at hænge bedre sammen.
Bygget til hverdagen i foreninger
Ikke for at ændre hvem I er - men for at gøre det lettere at afvikle det, I allerede gør.
Tilmelding og betaling
Ét flow for medlemmet og ét overblik for arrangøren. Tilvalg, betaling og venteliste kan følge med tilmeldingen.
Deltagere og fremmøde
Se hvem der er tilmeldt, betalt og mødt op - uden at lede i beskeder og forskellige lister.
Frivillige opgaver
Gør opgaver synlige og lad medlemmer melde sig, så det bliver lettere at få hjælp på plads.
Drift og salg
Salg, kaffe, mad og andre køb kan knyttes til den aktivitet, hvor de hører hjemme.
Kommunikation
Hold informationen tæt på foreningen, i stedet for at den forsvinder mellem beskeder og sociale medier.
Brug det, der allerede virker
Neyti behøver ikke være det system, der afvikler selve aktiviteten. Deltagerne skal kunne sendes videre.
Brug de værktøjer, I allerede kender.
Neyti skal ikke nødvendigvis afvikle selve turneringen, bankospillet eller den aktivitet, I laver. Hvis et andet system gør det bedre, skal Neyti gøre det nemt at sende deltagerne videre.
Første integrationer kommer, når behovet er dokumenteret i virkelige foreninger.
Vi leder ikke efter nogen, der synes idéen er god.
Neyti er stadig under udvikling. Derfor skal det prøves af i rigtige foreninger, med rigtige mennesker og rigtige problemer.
Vi vil hellere finde ud af, hvor Neyti tager fejl, end samle bekræftelser på, at vi har ret.
Hvis en funktion kun giver mening for os, skal den ikke nødvendigvis med. Hvis en bankoforening, en dartklub eller en helt anden forening har et problem, vi ikke havde tænkt på, er det netop den slags feedback, vi har brug for.
Mindre administration. Mere forening.
Vil du være med til at prøve Neyti af?
Vi leder efter foreninger, der vil bruge Neyti i virkeligheden og fortælle os, hvad der fungerer, hvad der er besværligt, og hvad vi har glemt.
Du behøver ikke være sikker på, at Neyti er noget for jer. Det er faktisk bedre, hvis du er kritisk.
Skriv til os